VENTANA FISCAL

Los personajes ocultos

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OPINIÓN.

En el tinglado fiscal hemos presenciado la lucha de los contribuyentes con las autoridades por causa de los equipos fiscales. Afuera, como simples espectadores, han estado los fabricantes de los equipos fiscales, sus representantes, los distribuidores y los del servicio técnico autorizado.

Todos ellos, además de los compromisos especiales al tenor de la ley, están obligados a utilizar equipos fiscales si están domiciliados en Panamá. Veamos primero las obligaciones de los fabricantes o representantes:

F.1- Entregar el Manual del Usuario sobre los procedimientos para obtener el Reporte de Memoria Fiscal en español.

F.2- Entregar al distribuidor o usuario final el libro de Control de Reparación y Mantenimiento por cada equipo fiscal.

F.3- Troquelar el dispositivo de seguridad con el sello fiscal, cuando se venda, inspeccione o repare el equipo fiscal o se sustituya la memoria.

F.4- Efectuar una inspección anual obligatoria de acuerdo con lo que determine la Dirección General de Ingresos (DGI).

F.5- Presentar una declaración sobre:

5.1 Las ventas de equipos fiscales a sus distribuidores o usuarios finales.

5.2 Las ventas efectuadas por sus distribuidores.

5.3 La imposible reparación de los equipos dañados o el agotamiento de sus memorias.

5.4 La “desincorporación” de los equipos por desuso, sustitución, agotamiento de memorias o por cualquier causa que justifique ponerlos fuera de uso.

5.5 Las inspecciones realizadas directamente o por sus centros de servicio técnico.

5.6 La inclusión o exclusión de sus distribuidores domiciliados en Panamá, con su número de Registro Único de Contribuyente (RUC).

5.7 La inclusión o exclusión de los centros de servicio técnico domiciliados en el país con el RUC de la empresa y del personal técnico que prestará el servicio.

5.8 La pérdida de equipos fiscales de los usuarios, tan pronto sea de su conocimiento.

5.9 La pérdida de equipos fiscales de su propiedad.

5.10 La alteración o remoción del Dispositivo de Seguridad por persona no autorizada y cualquier situación que altere el normal funcionamiento de los equipos.

5.11 Cualquier otra información que requiera la DGI.

Los distribuidores, por su parte, están obligados a:

D.1- Firmar contrato con el fabricante o representante autorizado por la DGI.

D.2- Informar al fabricante o representante las ventas de los equipos fiscales efectuadas a los usuarios, mediante un informe mensual acorde con las especificaciones que establezca la DGI.

D.3- Entregar al usuario el Manual del Usuario del equipo fiscal en idioma español, con el procedimiento para obtener el Reporte de Memoria Fiscal.

D.4- Suministrar al usuario un Libro de Control de Reparación y Mantenimiento por cada equipo fiscal.

D.5- Troquelar el dispositivo de seguridad con el sello fiscal.

Finalmente, quienes ofrezcan servicio técnico a los equipos fiscales deberán:

ST.1 - Tener contrato firmado con el fabricante o el representante de los equipos fiscales.

ST.2- Informar al fabricante o representante lo siguiente:

2.1- La imposible reparación o el agotamiento de la Memoria Fiscal.

2.2- Las inspecciones realizadas.

2.3- La alteración o remoción del dispositivo de seguridad por persona no autorizada y cualquier situación que perturbe el normal funcionamiento de los equipos.

2.4- La puesta fuera de servicio de equipos por desuso, sustitución, imposibilidad de reparación, agotamiento de las memorias o causas similares justificadas.

2.5- La pérdida de equipos en su poder con fines de reparación, adjuntando copia de la denuncia legal.

2.6- La pérdida de equipos fiscales por parte del usuario.

ST3- Troquelar el Dispositivo de Seguridad con el Sello Fiscal, cuando el equipo haya sido retirado para reparación o mantenimiento;

ST4- Registrar los datos en el Libro Control de Reparación y Mantenimiento.

Aún con las obligaciones señaladas, vender equipos fiscales se perfila como un buen negocio, pues la fiesta acaba de empezar. ¿Les parece?

El autor es consultor fiscal

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