Stefy Cohen

OPINIÓN

“Rantan”: adverbio que en buen panameño significa “bastante”. Usualmente utilizado dentro de la frase “buco, rantan, pocotón”.

El que piense que los jóvenes son apáticos a los problemas de la sociedad… probablemente no interactúe con jóvenes muy a menudo. En mi experiencia como profesora en la universidad y en las ocasiones en las que he trabajado con voluntarios jóvenes, he llegado a ver que cada vez más las generaciones se están volviendo más cool. Cada vez más escucho más ejemplos, de más jóvenes, que cada vez desde más temprano están apasionados por un tema, apoyando de la manera que pueden e incluso empezando sus propios proyectos para hacer algo al respecto.

Un ejemplo de dos jóvenes cool, apasionadas y proactivas que encajan perfectamente mi descripción anterior, con solo 21 años de edad, son Daniella Paredes y Jimena Lara, las mentes creativas detrás de “rantan”. “Rantan” es una maratón de diseño para rehacer el branding de organizaciones sin fines de lucro. Este sábado 25 de junio, en el transcurso de un día, Daniella y Jimena liderarán a un grupo de 15 jóvenes voluntarios para crear: nuevos logos, cuentas en redes sociales, páginas web, tarjetas de presentación y presentaciones de powerpoint para las dos oenegés a las que servirán en esta primera ocasión. La meta es crear un espacio dentro del que se puedan desarrollar “rantan” de ideas a través de “rantan” de apoyo.

La semana pasada me reuní con Daniella y Jimena para aconsejarlas acerca de la producción de este lindo proyecto que emprenden. Conversamos de una serie de temas desde organización hasta comunicación, pero al terminar la sesión les pedí que me dijeran cuáles fueron los tres consejos más importantes para poder compartirlos con más personas a través de mi artículo. Sus tres consejos favoritos fueron:

1. Diseñar el ambiente Para cualquier evento hay que diseñar un ambiente dentro del cual pueda ocurrir la dinámica que tenemos en mente. Un evento comienza desde que la gente entra por la puerta. Debe haber música sonando y una clara señalización de dónde tienen que ir primero. Para el caso específico de ellas la pregunta fue: ¿Qué tiene que haber en un espacio para que sea posible tener una maratón de diseño? La respuesta: estación de cargadores para los celulares y computadoras, comida y snacks disponibles, espacio y materiales de trabajo, esquina donde la gente pueda tomar un descanso y aire acondicionado.

Si tú vas a organizar un evento (o incluso una reunión de trabajo) piensa en cómo el espacio afecta la dinámica de trabajo y cómo podrías diseñar un mejor ambiente para cumplir con tus objetivos. Considéralo todo desde la temperatura, el olor, la luz, las sillas, la comida, etc.

2. Manejar las expectativas

En cualquier dinámica de trabajo tiene que haber un buen manejo de expectativas, empezando por una clara descripción de funciones. Si vas a tener voluntarios en tu evento, ¿cuáles son sus roles? Y, ¿qué esperas de ellos? En el caso de Rantan, ellas quedan con la tarea de manejar las expectativas de sus voluntarios y las organizaciones a las que van a servir. Siempre y cuando todas las personas reciban comunicación clara de qué deben hacer y qué van a recibir, no se trabaja en base a percepciones disparejas sino en base a comunicación efectiva que posiciona a todo el mundo en la misma página.

3. Conexión emocional con el equipo

El rol de los organizadores / líderes de cualquier dinámica o evento no es solamente organizar el evento, sino facilitar que el evento ocurra de la mejor manera posible. Cuando uno trabaja con un equipo es nuestro rol asegurarnos de conectarnos emocionalmente como equipo, conectarnos con el propósito en común que nos une y lograr los objetivos establecidos a través de un manejo de emociones y energía a lo largo de la sesión.

Mi último consejo en este artículo, pero lo primero que les dije a ellas fue: sepan que esta primera versión será la peor de todas las que organicen. Y eso está bien. Así funciona el emprendimiento. Tenemos que lanzar nuestros proyectos sabiendo que nos vamos a equivocar en algunos detalles pero con la mentalidad de identificar esos errores y corregirlos, para ir mejorando cada vez más.