De nada valdría una biblioteca sin sus catalogadores, su equipo de profesionales encargados de la clasificación del material almacenado, porque el ejercicio de recolectar tomos, libros, revistas, periódicos del país quedaría en vano si cuando el usuario necesita consultar un tema específico se encuentra un mar de publicaciones sin ningún orden de búsqueda.
El ideal es que por medio del minucioso trabajo de los catalogadores, un usuario de una biblioteca tenga acceso al tema deseado, en el ejemplar y la página que corresponde, sin mayores contratiempos.
Sin embargo, para las hemerotecas, sección destinada a la recopilación de publicaciones de frecuencia mensual, trimestral, anual, el trabajo de clasificación de información se vuelve aún más riguroso para los catalogadores.
Para poder gestionar la gran cantidad de información, la Asociación de Estados Iberoamericanos para el desarrollo de las bibliotecas nacionales de los países de Iberoamérica se reunió en Bolivia la semana pasada en ocasión de su X Encuentro Internacional de Catalogadores, en la búsqueda de la mejora de sus técnicas y para dar luces de un trabajo bien ejecutado invitó como expositoras a las panameñas Fátima Ávila y Lesbia Gordón, colaboradoras de la Biblioteca Nacional Ernesto J. Castillero (Binal).
El equipo de la Binal cuenta en la hemeroteca con cuatro colaboradores encargados de la revisión periódica de 5 mil 228 publicaciones de las cuales tras su análisis de información resultan 43 mil 650 temas (artículos) cuyos títulos son ingresados a una base de datos de la institución, según resume Fátima Ávila, jefa por siete años de esta sección.
Estos procesos de clasificación se realizan meticulosamente desde 1997, y son la razón por la cual la sección hemeroteca recibe el mayor número de visitantes de la Binal. “Unos 200 usuarios solicitan 4 mil documentos en un mes”, calcula Ávila, también experta en bibliotecas patrimoniales.
Por día, el equipo de hemeroteca está revisando unas 60 publicaciones entre periódicos, revistas, fascículos, suplementos, boletines, gacetas oficiales y otros.
Los conocimientos en la materia de registro y clasificación de la hemeroteca de Binal ha aumentado el interés de los pares en impulsar alianzas para aplicar los mismos estándares en bibliotecas de Iberoamérica.
“Estamos avanzados”, dice orgullosa Vargas, de la labor de su equipo, un trabajo que pasa silencioso en los intramuros de los anaqueles del sitio y, a la vez, es tan medular para la conservación de la memoria histórica de un país. Como parte del programa de digitalización (convertir el papel antes de que se estropee en formato digital), el equipo se encarga de recuperar al mismo tiempo las páginas de las publicaciones que datan desde 1904 y someterlas al exhaustivo proceso clasificatorio, incluyendo el rescate de los anuncios publicitarios de corte cultural o académico.
Si un usuario desea asegurarse de que lo que busca podrá encontrarlo en hemeroteca solo debe hacer una sencilla exploración en el catálogo disponible en la página www.binal.ac.pa.
Tanto Ávila como Gordón estuvieron en La Paz, Bolivia, entre el 9 y el 11 de septiembre pasado, disertando en el X Encuentro Internacional de Catalogadores acerca de los procesos y tratamientos activos en la prestación de sus servicios de la hemeroteca de la Binal ante 300 colegas provenientes de España, Cuba, México, Perú, Argentina y Brasil.
Otros nueve ponentes de la región iberoamericana estuvieron a cargo de variados temas relacionados a las bibliotecas en dicho evento.