La Dirección General de Ingresos (DGI) publicó ayer en Gaceta Oficial la lista de 43 empresas que formarán parte del plan piloto del uso de la factura electrónica.
La Resolución 201-0697 contiene, además, la ficha técnica que describe los formatos, procedimientos y estándares relacionados con el uso de este nuevo sistema.
Las compañías se han sumado de manera voluntaria a esta iniciativa, que tiene como objetivo modernizar la facturación de los negocios.
Durante el periodo del plan piloto las empresas tendrán que hacer ajustes para emitir facturas electrónicas. En un primer momento, solamente se empleará este sistema para las operaciones entre empresas.
Las compañías podrán generar las facturas en un formato electrónico, las firmarán digitalmente y las enviarán por internet a la DGI, donde se validará y autorizará su uso. Este proceso, según dijo anteriormente el director de la DGI, Publio Cortés, es completamente automático y tomará igual o menor tiempo que la autorización de un pago efectuado con tarjetas de débito o crédito.
A continuación, la empresa podrá entregar la factura electrónica legalmente válida a su clientes por correo y, si el cliente lo desea, se le entregará una representación impresa de la factura.
El plan piloto se ejecutará durante seis meses. En ese periodo convivirán las facturas electrónicas y las de papel.
Cuando se complete el plan piloto y se hagan los ajustes pertinentes, se iniciará un periodo de masificación voluntaria del sistema.
A medida que se vaya extendiendo el uso de la factura electrónica, irá desapareciendo la factura en papel.
Con esta iniciativa, la DGI espera que se generen ahorros de hasta el 75% en los costos de impresión de facturas, almacenamiento, distribución y costos de cálculos contables.
Además, al tener toda la información registrada de manera electrónica, el cálculo del impuesto sobre el impuesto de transferencia de bienes muebles y servicios (Itbms) será automático, lo que hará más simple el trámite para contribuyentes.
A la autoridad, por su parte, se le facilitará la función fiscalizadora, ya que podrá identificar errores u omisiones en las declaraciones de manera automatizada.