Para muchas asistentes ejecutivas -y jefes, traductores, periodistas y hasta programadores- utilizar el programa de procesador de palabras Word, de Microsoft, es algo que hacen a diario. Pero, ¿sabe usted de verdad los shortcuts que este programa tiene? ¿Sabe cómo utilizarlo de manera más eficiente? En un mundo laboral donde cada segundo cuenta, y donde el tiempo vale oro, he aquí algunas sugerencias para que su productividad aumente.
Si tiene Word 2000: - ¿Quiere cambiar el formato de su texto, a mayúscula cerrada, todo minúscula o hasta ponerle la capitular? En vez de pasar todo el documento nuevamente, solo seleccione el texto que quiere cambiar, y presione las teclas Shift + F3.
- Si quiere saber qué formato (fuente, estilo, alineación) tiene el texto en Word, vaya a "Ayuda" (Help, o un signo de interrogación, luego "¿Qué es esto?" y vaya al texto que quiere. Aparecerá un mensaje describiendo el formato en esa sección. ¿Lo quiere más fácil aún? Presione Shift + F1. Para salir, solo presione la tecla ESC (parte superior izquierda del teclado).
- Si tiene varios documentos de Word abiertos a la vez, y quiere guardarlos en un solo paso, presione la tecla Shift y vaya a "Archivo", o "File", al mismo tiempo. Le saldrán dos opciones nuevas: "Cerrar todo" y "Guardar todo". Si quiere guardar todos los documentos a la vez, seleccione "Guardar todo" (o "save all"), y para cerrarlos todos, obviamente haga clic sobre "Cerrar todo".
Nota: el comando "cerrar todo" también trabaja en Excel.
- Si hay una palabra que debe escribir una y otra vez, y se vuelve tedioso, puede ponerla como un "shortcut". Por ejemplo, Ciudad de Panamá le puede salir cada vez que usted escriba Ciudad de Panamá. O el nombre de la empresa donde usted trabaja con solo escribir dos o tres letras. ¿Cómo funciona? Vaya al menú de Herramientas (o tools ), y seleccione "Autocorrección". Una vez allí, busque "Reemplazar", y escriba en esa cajita una abreviación fácil de recordar (por ejemplo, PTY) y al lado, donde dice "con", con la palabra a remplazar (en este caso Ciudad de Panamá). Luego haga clic sobre "añadir". Puede repetir estos pasos para añadir nuevos términos, y luego hace OK. Para que funcione, escriba la abreviación y luego presione el spacebar , o la tecla de espacio, ¡y listo! -¿Necesita insertar una imagen en un documento de Word, pero esta no se alinea como debe? Esto es porque en un documento, la imagen se alinea de inmediato con una tabla invisible.
Pero para "ignorar" esta tabla, presione la tecla ALT (parte inferior izquierda del teclado) mientras mueve el objeto donde lo necesita.
Nota: esto funciona siempre y cuando la imagen no esté alineada con el texto. Para asegurarse que esto sea así, haga doble clic sobre la imagen y seleccione "Diseño". Debajo de la imagen salen diversas opciones; asegúrese que no diga "en-línea con el texto", y haga OK
¿Está pasando un documento largo y... perdió su lugar? Para regresar al último lugar donde escribió, solo presione las teclas Shift + F5 inmediatamente luego de abrir el documento, y el
cursor le aparecerá en el último lugar donde realizó un cambio. Si quiere ver los dos últimos lugares donde realizó los cambios, siga presionando Shift + F5 hasta que encuentre el lugar que necesita.
-Para poner un documento más leíble (o más bonito), con líneas horizontales, hay diversas maneras de hacerlo. Si quiere una línea sólida y negra, puede escribir tres guiones (---, en el lado superior derecho del teclado) al principio del párrafo y luego presionar Enter . Si pone tres underscores (tecla al lado de Shift, del lado derecho del teclado), la línea será más gruesa. Algunas otras líneas que puede crear:
-Con tres signos de igual y un Enter , una línea doble
-Con tres asteriscos y un Enter, una línea de cuadritos
-Con tres signos de ### y un Enter, una línea delgada, una gruesa y otra delgada.
Nota: Si las inserta, son un problema para quitar, así que solo hágalo si está bien seguro que las desea.
