Los patronos o empleadores que para el mes de junio no hayan acudido a las diferentes agencias de la Caja de Seguro Social (CSS) a registrar su firma digital, no podrán hacer ningún tipo de trámite con esta entidad.
El registro de la firma digital es el primer requisito para que los empleadores de todo el país se puedan incorporar al Sistema de Ingresos y Prestaciones Económicas (SIPE), la nueva plataforma tecnológica que permitirá realizar, vía electrónica, todas las transacciones relacionadas con las áreas de ingresos y de prestaciones económicas de la CSS.
Aunque se dio un plazo hasta el 30 de marzo para esta primera fase de desarrollo del sistema, el subdirector nacional de Ingresos, Ascanio Alberola, explicó que no hay sanciones ni multas, pero el empleador que no haya cumplido con este requisito antes del mes de junio no podrá presentar la planilla mensual de declaración de trabajadores y salarios, que es la próxima etapa.
Por el momento, quien esté incorporado al sistema podrá afiliar a nuevos trabajadores, y reportar los avisos de entrada y salida de sus empleados.
“Para no causar traumas ni complicaciones a las empresas decidimos avanzar por etapas, de manera escalonada, y ahora estamos en la parte más sencilla porque esta es una plataforma robusta que tiene capacidad para muchas otras transacciones”, dijo Alberola.
El funcionario calcula que de los 60 mil 900 empleadores que reportan a la CSS, poco más de la mitad ya se ha registrado en el SIPE.
De este total, 50 mil corresponden al sector privado y unos 2 mil al servicio doméstico voluntario. La diferencia corresponde a entidades del Estado.
El SIPE es un sistema desarrollado exclusivamente para la CSS a un costo de 5 millones de dólares, que hará posible agilizar trámites, ahorrar costos, evitar largas filas, mejorar la eficiencia y aumentar la productividad, tanto del sector público como del privado.
También es una buena herramienta para reducir la morosidad en las cuotas obrero patronales porque permitirá una gestión de cobro oportuna, una comunicación más efectiva con los empleadores, transacciones más directas y en menor tiempo.
“Este nuevo mecanismo va a representar ahorros (en papelería, mano de obra, trámites y gestiones) que van a superar con creces esos 5 millones que se han invertido”, aseguró el funcionario.
Para el único trámite que se tendrá que acudir a las instalaciones de la Caja de Seguro Social es para los efectos del contrato de firma digital, que es el momento en que se da el acceso a la plataforma.
La incorporación a este sistema es imprescindible, pues de lo contrario tanto los empleadores como sus colaboradores quedarán excluidos del sistema integral de seguridad social.
Con la firma digital, los representantes legales o sus delegados recibirán el sobre “confidencial” que contiene el código, el nombre de usuario y la contraseña respectiva, con lo cual se podrá acceder a la herramienta web del SIPE.
Sin el registro de la firma digital no se podrá continuar con las siguientes fases: aviso de entrada del trabajador, afiliación de los nuevos empleados, declaración de la planilla mensual para el reporte de empleados y salarios, y reporte de novedades, entre otras transacciones.
>>> Cómo funciona el sistema
Desde una computadora conectada a internet que cuente con Internet Explorer 7.0+, Mozilla Fire Fox 3.0, Google Chrome o Safari 4+ y Java Scrip habilitado, se puede ingresar al sistema SIPE y hacer transacciones con la Caja de Seguro Social (CSS).
El usuario puede acceder a la dirección electrónica https//sipe.css.gob.pa para realizar trámites, que en esta primera etapa del SIPE están vinculados al tema de la firma digital.
Posteriormente podrá completar el resto de las fases de este sistema, que reemplazará a los que están actualmente en funcionamiento en la institución.
La firma digital es un código informático único y personalizado para cada una de las personas autorizadas por el empleador que accedan al SIPE y a las bases de datos que almacenan toda la información de las empresas.
