Una vez trascurrido el estado de emergencia por el coronavirus, los trámites en línea serán obligatorios para entidades públicas y municipios, luego de la sanción presidencial de la Ley 144 (que modifica la Ley 83), que permite el uso de medios electrónicos para procesos gubernamentales.
La propuesta de cambios a la Ley 83 de 2012 , que impulsa la implementación de trámites electrónicos e interoperabilidad institucional, fue impulsada desde la participación ciudadana. (Lea Gaceta Oficial)
La ley obliga a las instituciones a destinar presupuesto anual para cumplir con el plan de la agenda digital. “Las entidades tendrán la obligación de incluir en sus presupuesto los fondos necesario para el cumplimiento de su agenda digital y proyectos de innovación, y el Ministerio de Economía y Finanzas deberá facilitar el acceso a dichos fondos para tal propósito...”, señala la norma
Se establece penalizaciones para aquellas entidades que no cumplan con los procedimientos tecnológicos. Las multas por incumplir la norma será fijada al salario del servidor público que incumpla lo establecido.
“La AIG podrá imponer al servidor público responsable de haber cometido faltas relacionadas con esta ley multas sobre su salario bruto mensual de hasta un 30%...”.
En la norma, que se sancionó el pasado 15 de abril, también se crea, por ejemplo, el Portal Único del Ciudadano, en el que cada entidad mantendrá actualizada la información y la relación del servicio o trámites públicos.
Igualmente, se plantea que el Ministerio de Gobierno deberá establecer en coordinación con la Autoridad de Innovación Gubernamental (AIG) un plan de modernización y adaptación de las notarías públicas al entorno digital, que deberá ser revisado y actualizado cada 5 años.
En su momento, Carlos Stoute, subadministrador de la AIG, dijo que el nivel de transacciones que van a poner en línea en cuatro años será de mil 500. Hoy en día, solo se cuenta con 70.
En la actualidad, los trámites que la AIG mantiene activo en diferentes entidades suman 62, además de los municipales, que tienen otros 60 trámites
